Excel

หายไปนานอีกแล้วคับ แต่ไม่ได้หายไปไหนไกล ก็ไปอัพเดทบล็อกที่เพิ่งเปิดไป เมื่อวันเกิดผมที่ผ่านมานี่เอง และพอดีว่าเป็นบทความที่เกี่ยวข้องกับ Excel อยู่พอสมควร แต่จะพิเศษตรงที่ว่า เป็นการใช้ Excel ทำงานร่วมกับ SharePoint ครับ ซึ่ง ผมเลยรวบรวม Link มา

โดยบทความจะเป็นลักษณะ How to สอนให้ใช้งานเป็นแบบ เป็นขั้นตอนหวังว่า แฟนๆ excel ที่ต้องยุ่งกับ sharepoint คงจะชอบกันนะครับผม

อะแฮ่มไม่ใช่เว็บแชร์รูป แชร์หนัง อย่างที่เข้าใจแน่นอน จริงๆแล้วเว็บนี้ก็เกิดจากความบังเอิญที่คุยกะเพื่อนตี๋ และก็ปุ๊ปปั๊บไปจดโดเมนแล้วก็ดองไว้ (ตามสไสลต์) อะเปิดเลยแล้วกัน http://sharepoint.in.th

sharepoint_v1.png

ไม่ได้อัพเดทกันมานาน วันนี้เลยเอาบทความที่ไปเขียนไว้ที่ GreatFriends.Biz มาแปะให้แฟน ๆ (หวังว่าจะมี) ได้อ่านกันบ้าง

——————-  เริ่มต้น การก๊อปมาแปะ

สวัสดี ครับ ก่อนอื่นแนะนำตัวกันนิดนึง ผมชื่อภัทรคับ วนๆเวียนๆ สิงสถิตย์แถวนี้มาซักพักใหญ่ๆแล้ว หลายคนอาจจะรู้แล้วว่า บังเอิญช่วงนี้ต้องมาทำ SharePoint และรู้สึกว่าตอนเริ่มต้นมันยากจัง ยิ่งทำยิ่งยากใหญ่ เลยอยากมาแบ่งปันประสบการณ์ ให้ใครที่ต้องเข้าไปลุยกับ SharePoint ได้อ่านให้ กระจ่าง (ไม่ก็มึน) และเตรียมใจไว้ก่อน ดีกว่าต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดใช่ม๊า?

มาเริ่มเลยดีกว่า หลายๆคนอาจจะเคย รู้จักกับ SharePoint มานานแล้ว หรือบางคนอาจจะยังไม่รู้จัก หรืออาจจะมีหลายคนสงสัยว่ามันเหมือน แชร์แม่ชม้อย หรือปล่าว?

ณ บัดนี้ผมจะอธิบายให้ฟังดูง่ายๆ (มั๊ง) ว่า SharePoint คืออะไรจากประสบการณ์การใช้งานสองสามเดือนที่ผ่านมาโดยไม่อ้างอิงตำราใดๆ

ย้ำ ไม่อ้างอิงตำราใดๆ ถ้าอ่านแล้วไม่เข้าใจก็แนะนำให้หาตำรามาอ่านอีกรอบ (ซะงั้น)

เอาหละ SharePoint นิยาม แรก ก็แปลตรงๆมาจากชื่อเลยคือ “จุดแบ่งปัน” ใช่แล้วคับมันเกิดขึ้นเพื่อเป็นตัวกลางการเก็บ แลกเปลี่ยน ค้นหา ข้อมูลที่ใช้ภายใน องค์กร และ ยังสามารถเปิดช่องทางให้สามารถใช้สำหรับภายนอกองค์กรได้ด้วยอีกต่างหาก

อ้าว มันก็คือ Intranet และ Extranet ใช่หรือไม่?” คำตอบคือ “ถูกต้องงงแล้วครับ”

แล้วมันต่างกะเว็บที่เราๆเขียนขึ้นมาจาก .NET ยังไง?” คำตอบคือ “เพราะมันแทบจะไม่ต้องเขียน หรือไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์หนะสิ” (อันนี้ว่างกันตาม MS กล่าวไว้) นอกจากนั้นก็ยังคงอยู่บนพื้นฐานของ .NET อีกด้วย และถ้าความต้องการเราไม่ได้พิสดาร ลึกล้ำระดับเทพ ก็จะถือว่า SharePoint เป็นนางฟ้า มาโปรดในการทำ Intranet ขึ้นมาใช้งานเลยทีเดียว

แล้ว SharePoint นี้ท่านได้แต่ใดมา?” คำตอบ “ลง Window Server 2003 Service Pack 2 ก็จะมี Windows SharePoint Service 2.0 (WSS2) มาด้วยแล้วสามาถ Enable ได้ทันที ถ้าอยากได้ version 3 ก็หาโหลดได้ ตามเว็บ MS ทั่วไป”

เข้าใจว่าหลายๆคนที่เป็น Developer คงจะสงสัยแล้วมันจะช่วยอะไรยังไง ทำไมต้องใช้? งั้นผมบอกใหม่

SharePoint ก็คือ Development Framework ที่มีพื้นฐานอยู่บน .NET Framework อีกที โดยมีการเก็บฐานข้อมูลอยู่บน SQL Server Database และ ยังอนุญาติให้ Developer พัฒนาส่วนเสริมเพิ่มเติมเองได้ รวมไปถึงการปรับเปลี่ยนหน้าตา รูปแบบให้สวยสดงดงามตามใจชอบ (แบบมีเงื่อนไข) ได้อีกด้วย

แสดงว่า คนที่เขียน .NET มาก็ทำ SharePoint ได้ทันทีเลยใช่มั๊ย?” ตอบว่า “ได้ครับ แต่ต้องทำความเข้าใจมันซะหน่อยก่อน”  เพราะว่ามีเงื่อนไขอยู่เล็กน้อยที่แตกต่าง ดังนี้

  1. Development Environment เช่นการเขียน คุณต้องทำบน Windows Server ครับถึงจะได้ผลดีมากที่สุด และไม่มีอะไรก๊อกๆแก๊กๆให้รำคาญใจ แต่ถามว่าทำบน Windows Vista ได้มั๊ย? ตอบเลยว่าได้ครับ แต่ต้องมีวิธีเล็กน้อย ในการลง SharePoint บน Vista ซึ่งคุณ Banpote_TT เคย เขียนไว้แล้ว (เด๋วไว้จะหาลิงค์มากให้ ตอนนี้ข้ามไปก่อนที่จะลืมว่าจะเขียนอะไรต่อ) แต่ก็อาจจะมีความสามารถบางอย่างหายไป ส่วน XP ผมไม่เคยลองครับ
  2. คุณจะต้องลง SharePoint Extension v1.2 for VS.NET 2005/2008 (คุ้นๆว่าตอนนี้ 1.3 CTP ออกมาแล้วแต่ผมยังไม่ได้โหลดมาเลย)
  3. คุณจะไม่ได้ลากแปะอีกต่อไป ทุกอย่างเป็น command ครับต้อง Render หน้าตาในหัวเอาเอง (แต่คุ้นๆว่า ต่อไปการลากแปะจะทำได้ เย้ๆ)
  4. และสำหรับคนที่ไม่เคยทำ ASP.NET มาก่อน ความยากก็จะเพิ่มเข้าไปอีกหน่อย (แบบผม)  T_T

ต่อไปมามองในมุมขององค์กรบ้างว่า SharePoint ทำอะไรได้บ้างแล้วจะมีประโยชน์ต่อองค์กร ยังไงกัน

  1. ประหยัด เพราะ WSS ฟรีคับ ถ้ามี window server 2003 SP2 อยู่แล้ว และถ้าคุณไม่มี SQL Server 2005 ตัว SharePoint เองก็สามารถเก็บข้อมูลบน SQL Server Embedded Edition ได้ (ถ้าจำไม่ผิด limit ที่ 4Gb) ส่วน SQL Server 2000 ยังไม่ได้ลองครับ
  2. เร็ว เพราะว่ามี Basic Features ที่รองรับการทำงานในองค์กรอยู่แล้วด้วย (ย้ำว่า Basic Features) เช่น
    1. Document Repository + Version Control
    2. Forum
    3. Task + Gantt Chart view
    4. Calendar
    5. Contact
    6. Search
  3. ใช้งานร่วมกับ MS Office 2007 (ไม่แน่ใจว่าทำงานร่วมกับ MS Office 2003 หรือไม่นะครับเพราะตอนทำ SharePoint ผมก็ใช้ Office 2007 small business edition แล้ว)

คราวนี้เรามามองข้อที่เป็นความยากของมันบ้าง (เตรียมใจไว้ก่อน จะได้ไม่เศร้าตอนหลัง)

  1. ไม่ง่ายดังใจคิด ถ้าความต้องการมีมาก ลึกลับซับซ้อน แล้วจะต้อง modify มากๆ
  2. หน้าตาอาจจะไม่ค่อย friendly เท่าไหร่ เพราะว่ามันถูกสร้างมากลางๆ ถ้าอยากได้ friendly มากๆ คงต้อง customize กันเองยกใหญ่
  3. บางอย่างที่คิดว่าน่าจะทำได้ กลับทำไม่ได้ (อันนี้อธิบายยาก ต้องลองเองครับแล้วจะเข้าใจ)

อะเขียนมายืดยาวแล้วมาสรุปก่อนที่จะต้องกลับไปทำงาน (เบียดบังเวลาทำงานมานิดหน่อย เนื่องจากยังคิดงานไม่ออก)

  • น่าลองครับ สำหรับคนที่จะพอมีเวลา ทั้ง WSS (ฟรี) หรือ MOSS 2007 (มี Trial 180 วัน) ให้เล่นกัน
  • ถ้าจะใช้งานจริง แนะนำ ให้ศึกษาความต้องการ + features ที่ WSS/ MOSS ทำให้ดีๆครับ เพราะเดี๋ยวจะงานเข้าและบานปลายแบบไม่รู้เนื้อรู้ตัว ถ้าวางแผนดีมีชัยไปว่าครึ่ง
  • รู้สึกว่า MS ปีนี้จะเริ่มดัน WSS/MOSS แบบ ออกหน้าออกตาในไทย เพราะฉะนั้น คอมมูนิตี้ ไทยๆน่าจะเยอะขึ้น ไม่ต้องลำบากค้นหาเอาจากเว็บต่างประเทศ ที่ค่อนข้างจะโหดร้าย สำหรับคนที่ไม่ค่อยถูกกับภาษาอังกฤษนัก

ก็น่าจะประมาณนี้ก่อนสำหรับบทความแรก คราวต่อไป (เมื่อไหร่อีกเรื่องนึง) จะมาคุยต่อว่า ก่อนเล่น หรือใช้งาน SharePoint ต้องรู้อะไรบ้าง หรือควรจะต้องเตรียมตัวเรื่องอะไรบ้าง

ใคร มีอะไรสงสัยประการใด หรือมีข้อเพิ่มเติม/แก้ไข ก็ทักทายพูดคุยกันได้ครับ (ถ้าตอบได้จะตอบให้นะครับ แต่ถ้าตอบไม่ได้ ก็คงต้องติดไว้ก่อน แหะๆ) ตอนนี้ต้องไปจริงๆแล้ว

สวัสดีครับ

——————-  สิ้นสุด การก๊อปมาแปะ